• الرئيسية
• الموجز التعليمي

قامت وزارة التعليم بتوجيه خطاب بارز إلى كافة المديريات التعليمية، ويشمل شروطًا وإجراءات وآليات حديثة؛ من أجل تنظيم عملية صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة، سواء عربي أو دولية أو لغات.

الهدف من هذه الخطوة يكمن في ضمان حصول كل طالب في تلك المدارس على النسخة الخاصة به من الكتب المدرسية الأصلية، وتحديد كافة الإجراءات التي يجب على الإدارات التعليمية اتباعها.

تفاصيل الآليات والإجراءات الجديدة

• يجب على كل مدرسة أن تستوفي نموذج الطلب الرسمي المُعد لهذا، ومن ثم تسليمه للإدارة التعليمية التابعة لها.
• يجب أن يقوم الطالب بتوضيح عدد الكتب المطلوبة ونوعيتها، مع التفرقة بين التعليم، سواء عربي أو دولي أو لغات.
• يجب تحديد كمية الكتب المطلوبة لكل نوع من التعليم، على شرط ألا يقل عن عدد الطلاب المقيدين، ويُسمح للمدرسة بطلب كميات إضافية دون التقيد بعدد الطلبة.
• يُعتمد الطلب من مدير المدرسة، ومن ثم يتم تسليمه إلى الشؤون المالية في الإدارة التعليمية.
• تقوم الشؤون المالية في الإدارة التعليمية بحساب القيمة الإجمالية للكتب، طبقًا للأسعار التي يتم تحديدها من الإدارة العامة لشؤون الكتب بالوزارة.
• يجب القيام بإصدار إذن دفع للمدرسة في نفس يوم تقديم الطلب، أو بحد أقصى ثاني يوم عمل؛ من أجل تسديد القيمة المالية للكتب.

في حال وجود أي مخالفات، يتم عرض الأمر على الفور على مدير الإدارة التعليمية؛ من أجل اتخاذ كافة الإجراءات القانونية اللازمة حيال المدارس التي خالفت هذا، ويلتزم مدير المديرية التعليمية بعرض جميع الإجراءات التي تم اتخاذها على الإدارة المركزية للتعليم برسوم التعليم الخاص والدولي.

توثيق البيانات والمستندات

يتم إنشاء ملف خاص بكل مدرسة، سواء عربي أو لغات أو مدرسة دولية، ويتم حفظه سنويًا، وبه كافة صور المستندات التالية:

• طلب المدرسة.
• إذن الدفع.
• إيصال التسديد.
• إذن الصرف.
• كشوفات الطلبة المقيدين.

القيام بإعداد بيان تفصيلي يضم كافة أسماء المدارس الخاصة من الدولية والعربية واللغات والمبالغ المسددة من كل منها، ويتم إرساله إلى الإدارة التعليمية الخاصة بالمديرية التعليمية التابعة لها.

كما تلتزم إدارة التعليم الخاص بالإدارات التعليمية بإعداد بيان تفصيلي مجمع يتضمن البنود السابقة على صعيد كافة المدارس الخاصة التابعة لها، ويتم إرسال ذلك البيان إلى صندوق دعم المدارس بعد كل دفعة تسديد؛ من أجل إجراء عملية مطابقة بين البيان والمبالغ التي يتم إيداعها في الحساب.

طلب كميات إضافية

يُسمح للمدارس الخاصة، سواء عربي أو لغات أو دولية، بطلب صرف أي كميات من الكتب الإضافية، على شرط أن يتم اتباع جميع الإجراءات التي تم ذكرها بالتفصيل، ويتم تسديد قيمتها في موعد يكون أقصاه أول يوم عمل بعد أن يصدر إذن الدفع.

تأتي تلك الإجراءات في ظل حرص الوزارة على تنظيم ضبط عملية صرف الكتب المدرسية في المدارس الخاصة، مع التأكيد على التزامها بضمان وصول الكتب الأصلية لكل طالب، ومكافحة أي ممارسات ليست قانونية من الممكن أن تؤثر على جودة التعليم.